Ik zit te dubben of ik de werkkostenregeling per 1 januari 2012 wel of niet zal invoeren.
Op het eerste gezicht ben ik beter af met de huidige wet- en regelgeving. Ik kan alles nog wel bij het oude laten, maar ik zal er per 2014 toch aan moeten. Wat staat mij te doen?
Wij raden u aan nu al te beoordelen of de huidige arbeidsvoorwaarden binnen de werkkostenregeling (WKR) hogere lasten tot gevolg hebben.
Het is verstandig tijdig met de uitvoering van een inventarisatie
van de vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel aan te
vangen. Welke vergoedingen en verstrekkingen vallen onder de
gerichte vrijstellingen, welke kunt u aanmerken als intermediaire
kosten? Welke vergoedingen en verstrekkingen vallen onder de
forfaitaire ruimte (4 procent van de totale loonsom)? U heeft in
ieder geval nog twee jaar de tijd tot een effectieve invoering. Als
uw oude situatie (u maakt dan gebruik van de overgangsregeling)
financieel voor u en/of uw medewerkers aantrekkelijk is, kan het
een overweging zijn te wachten. Wij kunnen niets voorspellen, maar
er zijn ook geluiden, die aangeven dat de WKR reeds nu aan een
herijking toe is. De uitkomst is niet voorspelbaar. Wel is bekend
dat al dit najaar een tussenevaluatie van de WKR plaatsvindt.
Cao en a la carte
Vergeet niet dat u waarschijnlijk ook uw arbeidsvoorwaarden moet aanpassen en dat uw salarisadministratie klaar voor de werkkostenregeling moet zijn. De WKR betekent een wezenlijke omslag binnen elke organisatie. Niet alleen P&O en salarisadministratie, maar ook Finance & Control moeten zich met dit systeem diepgaand bezighouden. Het verdwijnen van veel fiscale vrijstellingen heeft invloed op bijzondere arbeidsvoorwaardenregels, zoals op cao's en individuele loonafspraken. Wanneer u een à la carte-systeem hebt, waarin een fietsregeling betrokken is, kan dit forse financiële gevolgen voor u hebben. Ook cao-regelingen inzake vrije vakbondcontributie kunnen bij onvoldoende inventarisatie tot wezenlijke onverwachte financiële gevolgen voor u leiden.
088 - 400 8 400