Financieel administratief medewerker (32-40 uur)

Zoek je een afwisselende baan en wil jij je maximaal blijven ontwikkelen in de wereld van Finance & Control? Ben je communicatief sterk, kritisch en oplossingsgericht? Dan is deze baan als financieel administratief medewerker een uitgelezen kans. Een baan waarin je contact hebt met verschillende interne en externe belanghebbenden en daarnaast bijdraagt aan het optimaliseren van financiële processen.

FME is dé ondernemersorganisatie voor de technologische industrie, met ruim 2200 lidbedrijven en 38 aangesloten brancheorganisaties. Wij behartigen de belangen van de technologische industrie bij de politiek en overheid, zowel nationaal als internationaal.
Met een team van 160 gepassioneerde professionals, willen wij iedereen laten ervaren dat technologie de wereld beter maakt. Vanuit groei en inclusie. Onze kracht zit in onze passie en gedrevenheid. We verbinden, vernieuwen en ondernemen.

De afdeling Finance & Control bestaat uit 14 personen. Ter vervanging zoeken we een financieel administratief medewerker.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van een deel van de financiële administratie van FME. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de openstaande debiteurenportefeuille van FME en aangesloten branches. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van openstaande posten en alles wat daarbij komt kijken, zoals het versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen en het opvolgen hiervan. Je volgt afspraken op en zorgt voor overzichtelijke dossiers. Jij bent het aanspreekpunt voor onze leden en tussenpersonen, waarbij je zowel mailt als belt om eventuele vragen of problemen op te lossen.

Je belangrijkste taken:

Het zelfstandig verwerken van de FME-administratie (inkoopfacturen en bankmutaties);
Het ondersteunen van de administrateur bij de uitvoering van de maandsluiting;
Het kennisnemen van de werking van de ledenadministratie;
Het fungeren als back-up van de administrateurs FME en Branches, en voor de ledenadministrateur;
Het uitvoeren van het debiteurenbeheer;
Het verzenden van ingebrekestellingen volgens richtlijnen bij uitblijvende betaling na telefonisch contact;
Het uit handen geven van een vordering volgens richtlijnen bij uitblijvende betaling na ingebrekestelling;
Het zorgen voor overzichtelijke dossiers;
In overleg met de manager Finance & Control afstemmen van betalingsregelingen;
Het verzorgen van een maandelijkse rapportage voor debiteurenbeheer;
Contact onderhouden met incassobureau;
Het opstellen van maandelijkse rapportages over debiteurenbeheer.

Wat bieden wij je?

Een organisatie en team dat groot genoeg is om het verschil te kunnen maken en klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van FME. Het team is een mooie mix van net afgestudeerde professionals, mediors en medewerkers die met hun staat van dienst de organisatie door en door kennen.

Onze collega’s voelen zich thuis en voelen zich continu uitgedaagd hun talent te benutten en in te zetten. Dit is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie, wat maakt dat FME een fijne en uitdagende plek is om te werken.

Daarnaast mag je van ons verwachten

Voor deze functie ligt het salaris bij een fulltime dienstverband tussen € 2.879,- en € 4.791,- bruto per maand. Wij hanteren een eerlijk en transparant beloningsbeleid, waarbij we nieuwe collega’s inschalen op basis van hun achtergrond, expertise en ervaring. Dit doen we in samenhang met het bestaande loongebouw, zodat de interne verhoudingen in balans blijven.
27 vakantiedagen en 13 Adv-dagen op fulltime basis;
Een laptop en mobiele telefoon van FME;
Thuiswerkbudget voor de inrichting van je werkplek van max. € 750,- voor 5 jaar;
Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
Een keuzebudget van € 300,- in 2025,- (naar rato dienstverband) voor doelen gericht op vitaliteit en Smart Working
Tot slot heeft FME ontwikkeling en welzijn hoog in het vaandel staan. Medewerkers worden gestimuleerd om aan hun ontwikkeling en welzijn te werken. Hiervoor stelt FME, naast persoonlijke (studie)aanvragen, het online platform Open Up (snel toegang tot 1:1 sessies met psychologen en groepssessies) en Goodhabitz (online leerplatform) beschikbaar.

Wie ben jij?

Je hebt een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht, je bent hands-on en gedisciplineerd. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat de FME-administratie juist en volledig is. Daarnaast weet je structuur aan te brengen in jouw werkzaamheden, zodat de tijdigheid van oplevering van werkzaamheden gewaarborgd is. Je bent communicatief vaardig en weet daarmee de debiteuren vriendelijk en doortastend te benaderen en samen tot een oplossing te komen. Jezelf blijven uitdagen en ontwikkelen is voor jou vanzelfsprekend.

Functie-eisen

Een afgeronde MBO-opleiding, niveau 4
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Grote mate van zelfstandigheid en initiatief, en ook een enthousiaste teamplayer
Zeer goede kennis van en ervaring met MS Office Excel
Ervaring met AFAS is een pré

Informatie over deze vacature

Joyce Keizer, Corporate recruiter, joyce.keizer@fme.nl

Belangstelling?

Stuur je sollicitatie met motivatie voor 21 juli naar joyce.keizer@fme.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer hier