Als werkgever is het mogelijk om handmatig alle ritten van medewerkers bij te houden en in te voeren in een Excel-overzicht. Dit is echter een tijdrovende klus, zelfs voor slechts één voertuig. Met meerdere voertuigen wordt de rittenadministratie nog arbeidsintensiever. Bovendien brengt handmatig werk het risico op fouten met zich mee en kan het aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Daarom is het verstandig om te kijken naar betere alternatieven, zoals FleetFinder.