Definitief akkoord bereikt over CSRD en CSDDD

De CSRD en de CSDDD waren onderdeel van het ‘Omnibus Simplification Package’ en zijn aangepast omdat de Europese Commissie de lastendruk wilde verminderen bij duurzaamheidswetten. Dit is onderdeel van een bredere strategie van de nieuwe Europese Commissie (2024-2029) waarbij het verlagen van de administratieve lasten in het bedrijfsleven centraal staat. Met het bereikte akkoord is hier nu een belangrijkste eerste stap in gezet. De Raad moet dit akkoord nog formeel goedkeuren, al is slechts een formaliteit.

Belangrijkste wijzigingen bij de CSRD

De belangrijkste wijzigingen bij de CSRD zijn als volgt:

• Reikwijdte verkleind: Alleen bedrijven met zowel > 1,000 werknemers als > 450 miljoen wereldwijde omzet zijn rapportageplichtig. Via de opgenomen ‘review clause’ is uitbreiding van de reikwijdte in de toekomst overigens alsnog mogelijk.
• Rapportageplafond voor kleine bedrijven: Niet-rapportageplichtige bedrijven hoeven minder data aan te leveren bij rapportageplichtige partijen en kunnen zich daarbij baseren op een aangepaste van een al bestaande vrijwillige mkb-standaard (VSME). Deze aangepaste VSME komt 4 maanden na inwerkingtreding van de wet beschikbaar.
• Sectorspecifieke standaarden geschrapt: Er zullen geen sectorspecifieke standaarden meer komen. In de oorspronkelijke wet waren 40 sectorspecifieke standaarden beoogd.
• Standaarden vereenvoudigd: De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zullen minder datapunten bevatten, met duidelijkere bepalingen en met meer consistentie in relatie tot andere wetgeving. In een eerste voorstel gaat het aantal datapunten omlaag van 1,073 naar 320.

De ‘dubbele materialiteitsanalyse’ blijft dus een integraal onderdeel van de CSRD. Dat betekent dat rapportageplichtige bedrijven nog steeds verplicht zijn om te rapporteren over de financiële impact van duurzaamheid op het bedrijf én over de impact die het bedrijf heeft op mens en milieu in hun omgeving.

Belangrijkste wijzigingen bij de CSDDD

 De belangrijkste wijzigingen bij de CSDDD zijn als volgt:

• Reikwijdte verkleind: Alleen bedrijven met zowel > 5,000 werknemers als > €1,5 miljard aan wereldwijde omzet zijn rapportageplichtig. Bij de oorspronkelijke wet ging het om bedrijven met zowel > 1,000 werknemers als > 450 miljoen wereldwijde omzet. Ook hierbij is een ‘review clause’ opgenomen dat toekomstige uitbreiding van de reikwijdte mogelijk kan maken.
• Beoordelingsfrequentie verminderd: De tussenpozen tussen twee reguliere periodieke beoordelingen van ‘due diligence’-beleid en -maatregelen verandert van 1 jaar naar 5 jaar.
• Rapportageplafond voor kleinere bedrijven: De CSDDD verbiedt rapportageplichtige bedrijven om ketenpartners met minder dan 5.000 werknemers te dwingen informatie te verstrekken, tenzij zij die informatie redelijkerwijs niet op andere wijze kunnen verkrijgen.
• Harmonisatie vergroot: Lidstaten kunnen bij de implementatie van de wet geen nationale koppen meer instellen bij een aantal kernbepalingen uit de wet.
• Klimaattransitieplan geschrapt: Rapportageplichtige bedrijven hoeven géén klimaattransitieplan meer op te stellen. Deze verplichting geldt nog wel bij de CSRD.
• Verplichtingen uitgesteld: Lidstaten hebben tot 26 juli 2028 om de CSDDD om te zetten in nationale wetgeving, in plaats van tot 26 juli 2027. De verplichtingen voor bedrijven gaan in op 26 juli 2029.
• EU-brede civiele aansprakelijkheid geschrapt: Bepalingen in de huidige CSDDD over geharmoniseerde (EU-brede) civiele aansprakelijkheid zijn geschrapt. Elke lidstaat bepaalt de civiele aansprakelijkheid volgens haar nationale recht.

De risico gebaseerde aanpak blijft dus overeind. Dit betekent dat rapportageplichtige bedrijven hun inspanningen moeten richten op de meest significante risico’s in hun waardeketen. Eerder stelde de Europese Commissie nog voor om de inspanningen alleen te richten op ‘Tier one’ bedrijven.

Wat vindt FME? 

FME verwelkomt het definitieve akkoord over de CSRD en de CSDDD. Hiermee laat de EU zien dat zij werk maakt van het verminderen van de regeldruk. Volgens de Europese Commissie levert dit bedrijven namelijk een jaarlijkse besparing op van €4,5 miljard. Daarnaast brengt dit akkoord voor bedrijven de broodnodige duidelijkheid terug.

In algemene zin waardeert FME de meer werkbare rapportage-eisen voor ondernemingen die onder de regels vallen en de betere bescherming van het mkb tegen alle gegevensverzoeken. Bij de CSRD is FME positief over het terugbrengen van het aantal datapunten en het schrappen van de sectorspecifieke standaarden. Bij de CSDDD verwelkomt FME het feit dat de wet meer inzet op het voorkomen van nationale koppen, al is het een gemiste kans dat de wet niet volledig geharmoniseerd is (via een Verordening).

Ondanks de aanpassingen in de wetten benadrukt FME dat veel lidbedrijven vanwege de complexiteit en het internationale karakter van technologische waardeketens alsnog (indirect) te maken zullen krijgen met de CSRD of de CSDDD. Tijdige voorbereiding is daarbij essentieel. FME zal leden dan ook actief blijven ondersteunen bij duurzaamheidsrapportage en bij internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (IMVO), onder meer via webinars, tools en praktische handreikingen.

Hoe kan FME helpen? 

FME ondersteunt bedrijven bij het voldoen aan de CSRD en VSME met praktische tools en kennis, zoals de CSRD Tooling op fme.nl. Deze tool biedt (rapportageplichtige) bedrijven stapsgewijze begeleiding, voor het opstellen van een dubbele materialiteitsanalyse op basis van de door de EFRAG opgestelde ESRS (European Sustainability Reporting Standard). Voor mkb’ers die aan de VSME-standaard willen voldoen, helpt FME met een op de sector gerichte, vrijwillige rapportage-aanpak, zodat ook kleinere bedrijven efficiënt en zonder onnodige complexiteit kunnen rapporteren. Zo maakt FME, duurzaamheidsrapportage toegankelijk en haalbaar voor alle leden.

Meer weten?

Voor vragen over de wet kan je terecht bij Geoffroy Feij, Belangenbehartiger internationaal ondernemen, geoffroy.feij@fme.nl. Voor vragen rond ondersteuning kan je terecht bij Jeffrey Storm, Programmamanager Verduurzaming en (I)MVO, jeffrey@storm.nl. Op donderdag 5 februari, 11.00 – 12.00 uur, organiseert FME daarnaast een webinar om stil te staan bij de nieuwe verplichtingen en de juiste voorbereiding hierop.