Privacyverklaring

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens FME  verzamelt en gebruikt en wat FME met deze persoonlijke gegevens doet. In het kort:

• FME zorgt voor een vertrouwelijke en zorgvuldige behandeling van jouw persoonsgegevens;
• Je wordt geïnformeerd over het gebruik door FME van jouw gegevens;
• Je privacy wordt door ons gewaarborgd.

Deze privacyverklaring geeft slechts het beleid van FME weer en heeft geen betrekking op sites waarnaar op de FME-site een link is opgenomen.

Wie is verantwoordelijk?

Vereniging FME
Zilverstraat 69, Zoetermeer
E-mail: privacyensecurity@fme.nl
FME is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:

Algemene gegevens

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• E-mailadres
• Functie
• Bedrijf
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• Foto
• Handtekening 

Aanvullende gegevens

• Correspondentie en informatie die je zelf verstrekt
• Gegevens over deelname aan activiteiten 

Gegevens van leden (indien van toepassing)

• Adresgegevens
• Datum in dienst
• Deeltijdfactor
• Personeelsnummer
• Arbeidsvoorwaarden 

Bijzondere / gevoelige gegevens

FME verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor juridische dienstverlening en toegestaan is volgens de AVG.

Specifieke gegevens

• BSN en legitimatiebewijs: alleen indien wettelijk verplicht
• Bankrekeningnummer: alleen indien noodzakelijk (bijv. betalingen) 

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Gerechtvaardigd belang

FME heeft een gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van relaties en het verbeteren van dienstverlening. Hierbij maken wij altijd een afweging tussen ons belang en jouw privacy.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Ledenadministratie: gedurende lidmaatschap + 2 jaar
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
• Contactverzoeken: maximaal 2 jaar
• Juridische dossiers: 7 jaar (of 20 jaar bij aansprakelijkheid)
• Financiële administratie: 7 jaar 

Delen van persoonsgegevens

FME deelt persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk met:

• IT- en softwareleveranciers (CRM, e-mail, hosting)
• Dienstverleners (bijv. eventorganisatie)
• Juridische adviseurs
• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgt FME voor passende waarborgen, zoals EU Standard Contractual Clauses (SCC’s).

Cookies

FME gebruikt cookies op haar website:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor werking
• Analytische cookies: voor statistieken (geanonimiseerd)
• Marketingcookies: alleen met toestemming 

Bij eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner. Meer informatie hierover kan je ons Cookiebeleid | FME lezen.

Nieuwsbrieven

Wanneer je je via onze website aanmeldt voor een nieuwsbrief, verwerken wij jouw e-mailadres en eventuele voorkeuren. Na aanmelding ontvang je een bevestigingsbericht (double opt-in). Pas nadat je deze aanmelding hebt bevestigd, ontvang je de nieuwsbrief. Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor het verzenden van de nieuwsbrief. De verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. Je gegevens worden bewaard totdat je je afmeldt. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Na afmelding worden je gegevens verwijderd of niet langer gebruikt voor dit doel.

STERK werkgeverschap scan

Wanneer je deelneemt aan de STERK werkgeverschap scan en geen lid bent van FME, verwerken wij je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres. Wij gebruiken deze gegevens om de resultaten van de scan te verstrekken en om je eventueel te benaderen over onze dienstverlening. De verwerking is gebaseerd op jouw toestemming of het gerechtvaardigd belang van FME. Je kunt hier te allen tijde bezwaar tegen maken.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar (met name tegen marketing) 

Je kunt een verzoek indienen via: privacyensecurity@fme.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand.

Beveiliging

FME neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• onbevoegde toegang 

Klachten

Heb je een klacht? Neem eerst contact met ons op via privacyensecurity@fme.nl.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl