Reorganiseren in onzekere tijden vraagt om doordachte keuzes 

De beste interventies zitten aan de voorkant van het proces 

Bij reorganisaties zit de grootste toegevoegde waarde aan de voorkant van het proces. Geen onduidelijke situaties waarin zaken over het hoofd worden gezien, maar een goed gemanaged traject. Als je ziet dat er moeilijke tijden aankomen, is het verstandig om vroegtijdig het gesprek te voeren. Wachten tot resultaten verder verslechteren, maakt het proces alleen ingewikkelder. 

Een goede voorbereiding begint met een heldere businesscase. Die vormt het fundament onder het voorgenomen besluit en de adviesaanvraag. De businesscase maakt inzichtelijk waarom reorganiseren nodig is, welke maatregelen je overweegt en wat de impact is (ook in kosten en doorlooptijd). 

Het erkennen van nut en noodzaak door de ondernemingsraad is daarbij belangrijk. Is dat er niet, dan ontstaat meestal onrust in het adviesproces en ligt vertraging op de loer. Met het risico dat je maatregelen moet aanpassen of – in het ergste geval – dat je terug moet naar de tekentafel voor meer verdieping. 

Met een half verhaal begeef je je op glad ijs 

Medewerkers meenemen in de noodzaak van de reorganisatie is van belang. Hoe je het ook brengt, er ontstaat onrust. Dat doet iets met mensen en roept vragen op: wat gaat er veranderen, waarom en wat betekent dat voor ons? 

Juist daarom is goede communicatie zo belangrijk. Met een half verhaal begeef je je op glad ijs. Transparantie en eerlijkheid zijn randvoorwaarden voor een goed reorganisatieproces. Dat betekent dat je geen rooskleuriger beeld schetst dan de werkelijkheid is. 

Wanneer er een (buitenlandse) moederorganisatie betrokken is, is het extra belangrijk om een realistisch beeld te geven van kosten en opbrengsten. Niets is zo schadelijk als later moeten bijsturen omdat aannames niet blijken te kloppen. Bijvoorbeeld omdat de doorrekening van sociaalplankosten toch anders uitpakt dan vooraf gedacht. 

Goede communicatie beperkt zich niet tot één moment. Het vraagt om zorgvuldige interne communicatie gedurende het hele proces, zodat medewerkers zo gemotiveerd en betrokken mogelijk blijven om werk af te ronden en – waar nodig – over te dragen. Ook externe communicatie speelt een rol, om afbreukrisico’s en reputatieschade te beperken. 

Juridisch correct en gestructureerd werken 

Reorganisaties zijn complexe trajecten waarin organisatorische, juridische en procesmatige aspecten samenkomen. Denk aan het uitwerken van de adviesaanvraag, het volgen van de juiste procedures, het toepassen van de ontslagregels via het UWV en het zorgvuldig doorlopen van het medezeggenschapstraject. 

Dit vergroot de kans dat het reorganisatieproces binnen de gestelde doorlooptijd verloopt. Door juridisch de juiste stappen te zetten en mogelijke weerstand bij stakeholders – waaronder ondernemingsraad, vakbonden en medewerkers – te managen, voorkom je vertraging en onnodige onrust. Heldere communicatie helpt om draagvlak en acceptatie op te bouwen. 

Sociaal plan 

Maar reorganiseren raakt ook mensen direct. Daarom vraagt het om zorgvuldigheid, aandacht en respect. Een sociaal plan vormt hierin een belangrijk onderdeel. Dat plan komt meestal tot stand in overleg met vakbonden en vraagt om goede voorbereiding en realistische doorrekeningen van de te verwachten kosten. Naast financiële afspraken gaat het ook om ondersteuning bij het vinden van ander werk, bijvoorbeeld via outplacement, opleiding of begeleiding. Juist deze menselijke kant draagt bij aan een beter verloop van het proces. 

FME spreekt de taal van de sector 

FME begeleidt leden bij reorganisaties met kennis van de technologische industrie. Wij spreken de taal van de sector. We kennen de regelgeving, de overlegstructuren met ondernemingsraad en vakbonden en weten wat er speelt bij onze leden. Die sectorspecifieke kennis maakt het mogelijk om een realistisch beeld te schetsen en het proces goed te begeleiden. 

Onze bedrijfsadviseurs en advocaten ondersteunen onder andere bij: 

• het opstellen van een businesscase en adviesaanvraag;
• juridische aspecten van reorganiseren;
• het medezeggenschapstraject;
• het opstellen en onderhandelen over een sociaal plan (inclusief doorrekenen van de kosten);
• het toepassen van de ontslagregels via het UWV en het begeleiden van de ontslagprocedure;
• advisering over communicatie gedurende het reorganisatieproces (communicatieplan). 

Ga tijdig met ons in gesprek 

Heb je het voornemen om aanpassingen te doen in je organisatie? Zie je dat moeilijke tijden eraan komen? Wacht dan niet tot het schuurt, maar ga tijdig met ons in gesprek. Een oriënterend gesprek kan veel helderheid geven en helpt om het proces vanaf het begin goed in te richten.