Nieuwe ESRS vastgesteld: minder rapporteren, meer focus op relevante data bij CSRD

De nieuwe ESRS bevatten circa 61% minder verplichte datapunten (van 1.200 naar ongeveer 350), leggen meer nadruk op kwantitatieve informatie en vereenvoudigen de dubbele materialiteitsanalyse. Daarnaast wordt expliciet gemaakt dat ondernemingen alleen informatie hoeven te rapporteren die daadwerkelijk materieel is. Volgens een eerste impactanalyse kunnen de rapportagekosten hierdoor gemiddeld met ongeveer een derde afnemen.

Wat verandert ten opzichte van de eerdere ESRS?

De herziene ESRS brengen vooral vereenvoudiging aan. De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Circa 61% (850) minder verplichte datapunten, waardoor de rapportagelast aanzienlijk afneemt;
• Meer nadruk op kwantitatieve indicatoren en minder uitgebreide narratieve toelichtingen;
• Een eenvoudiger toepassing van de dubbele materialiteitsanalyse, met meer ruimte voor een top-down benadering;
• Duidelijkere toepassing van het materialiteitsprincipe: alleen materiële informatie hoeft te worden gerapporteerd;
• Meer flexibiliteit bij onder meer fase-in bepalingen, rapportage over de waardeketen en het beschermen van commercieel gevoelige informatie;
• Betere aansluiting op internationale standaarden en andere Europese regelgeving, waaronder de CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive).

Wat blijft hetzelfde?

Ondanks deze vereenvoudiging blijven de uitgangspunten van de ESRS overeind.

• De dubbele materialiteit blijft het fundament van de rapportage;
• Bedrijven moeten blijven rapporteren over hun materiële impacten, risico's en kansen (IRO's);
• De waardeketen blijft onderdeel van de rapportage, zij het met meer aandacht voor proportionaliteit en uitvoerbaarheid;
• Grote ondernemingen zullen daarom ook in de toekomst duurzaamheidsinformatie blijven uitvragen bij hun leveranciers.

Wat betekent dit voor het mkb?

Hoewel veel mkb-bedrijven niet rechtstreeks onder de CSRD vallen, zullen zij de gevolgen van deze wijzigingen wel degelijk merken. Grote ondernemingen blijven informatie uit hun waardeketen nodig hebben, maar de Europese Commissie heeft de ESRS juist vereenvoudigd om de informatie-uitvraag richting leveranciers proportioneel te houden. Dat betekent dat mkb-bedrijven naar verwachting minder, gerichter en meer gestandaardiseerd duurzaamheidsinformatie zullen hoeven aan te leveren.

VSRS wordt het wettelijke rapportageplafond voor niet-CSRD-plichtige bedrijven

Met de definitieve vaststelling van de Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSRS) is ook duidelijk geworden dat deze standaard het wettelijke rapportageplafond vormt voor ondernemingen die niet onder de CSRD vallen. CSRD-plichtige bedrijven mogen in principe geen aanvullende duurzaamheidsinformatie opvragen die buiten de VSRS valt. Daarmee biedt de VSRS mkb-bedrijven bescherming tegen een stapeling van informatieverzoeken vanuit de keten.

Tegelijkertijd wordt de VSRS de Europese standaard voor vrijwillige duurzaamheidsrapportage. De standaard biedt ondernemingen een uniforme en efficiënte manier om duurzaamheidsinformatie te delen met klanten, financiers en andere ketenpartners.

Maak gebruik van het Brancheformat voor de Technologische Industrie

Het Brancheformat Duurzaamheid voor de Technologische Industrie sluit goed aan bij deze ontwikkeling. Het brancheformat is ontwikkeld om duurzaamheidsinformatie op een uniforme en efficiënte manier vast te leggen en uit te wisselen, zodat bedrijven niet voor iedere klant opnieuw gegevens hoeven te verzamelen.

FME werkt daarom aan een actualisatie van het Brancheformat Duurzaamheid voor de Technologische Industrie. Zodra de definitieve VSRS is gepubliceerd, wordt het brancheformat hierop aangepast. Zo blijft het format aansluiten op de Europese standaard voor informatie-uitwisseling binnen de waardeketen en beschikken bedrijven over één praktische dataset waarmee zij aan de informatiebehoefte van meerdere klanten kunnen voldoen.

FME-visie

Voor bedrijven in de technologische industrie is dit een positieve ontwikkeling. Veel FME-leden leveren aan grotere ondernemingen die onder de CSRD rapporteren. Minder verplichte ESRS-datapunten betekenen naar verwachting ook een beperktere en meer uniforme informatie-uitvraag richting leveranciers.

Daarnaast is met de definitieve vaststelling van de Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSRS) ook een belangrijk rapportageplafond voor niet-CSRD-plichtige ondernemingen gecreëerd. CSRD-plichtige bedrijven mogen in principe geen aanvullende duurzaamheidsinformatie uitvragen die buiten de VSRS valt. Dit biedt mkb-bedrijven meer duidelijkheid en bescherming tegen een stapeling van informatieverzoeken vanuit de keten, terwijl de VSRS tegelijkertijd de Europese standaard wordt voor vrijwillige duurzaamheidsrapportage.

De herziening van de ESRS bevestigt de beweging die FME al langer bepleit: minder administratieve lasten, meer proportionaliteit en een uniforme uitwisseling van duurzaamheidsinformatie in de keten. Door het Brancheformat Duurzaamheid voor de Technologische Industrie af te stemmen op de definitieve ESRS én de VSRS ondersteunt FME technologische bedrijven bij een efficiënte, toekomstbestendige en Europees geharmoniseerde aanpak van duurzaamheidsdata.