FME helpt je bij het verlagen van verzuim

FME helpt je praktijkgericht en sectorspecifiek om stap voor stap de regie op verzuim te pakken, gesprekken te borgen en duurzame inzetbaarheid te vergroten. 

Stap 1: inzicht je data

De basis ligt het verzamelen van data en gegevens. Zijn er verschillen tussen afdelingen?  Wat is de frequentie en duur? Hoe scoort jouw bedrijf ten opzichte van andere bedrijven?

• FME Arbo & Verzuim dashboard: wat zijn de verzuimcijfers in onze sector?
• PSA Scan: Onderzoek wijst uit dat 37% van het ziekteverzuim is terug te voeren op psychische klachten. Krijg meer inzicht in de mate van werkstress als gevolg van psychosociale arbeidsbelasting (PSA) binnen jullie bedrijf. Met de PSA-scan krijg je in 20 vragen een goed beeld van mogelijke risico’s.
• Medewerkers Tevredenheids Onderzoek: dit stappenplan geeft inzicht op in wat er leeft binnen de organisatie, wat er verbeterd kan worden en hoe iedereen hieraan kan bijdragen. 

Stap 2: Beleid en proces

Met een helder proces en verzuimbeleid wordt urgentie concreet: wat registreren we, wie meldt wat wanneer, en welke stappen en termijnen gelden? Daarna komt de rolverdeling: medewerker, leidinggevende, HR en arbodienst weten precies wat hun verantwoordelijkheid is en hoe juridische kaders gelden.

• Met een incompany training help en we je met je Arbo en Verzuimbeleid: Hiermee geef je leidinggevenden inzicht in de cijfers, de kosten, de juridische consequenties en hun rol bij verzuim. Door samen het gesprek te voeren over verzuimpreventie, krijg je inzicht in belemmerende en bevorderende factoren.
• Workshop: Aan de slag met verzuim: Na de training kun je in je organisatie aan de slag met het voorkomen en terugdringen van verzuim
• Publicatie: De zieke werknemer: Beleidsregels voor de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid van zieke werknemers.
• Workshop: De zieke werknemer: een praktijkgerichte behandeling van het wettelijk systeem bij ziekte van werknemers, bezien vanuit de werkgever.
• Werkstress aanpakken? Onze ledenvoordeelpartner ArboNed kan je hierbij ondersteunen.
• Whitepaper van FME Advocaten | Besparen op verzuim - de juridische mogelijkheden
• Juridisch advies op gebied van arbeidsongeschiktheid en ziekteverzuim: FME-advocaten kunnen je bijstaan als er bijvoorbeeld problemen ontstaan gedurende het re-integratietraject, maar ook bij andere vraagstukken in dit kader.
• De workshops Preventiemedewerker en Opfrisdag Preventiemedewerker kun je een RIE opstellen of hierbij ondersteunen en coördineren bij het uitvoeren van het plan van aanpak. Je adviseert de ondernemingsraad of personeelsvereniging en werkt effectief met ze samen.
• In de workshop Werkgeversaansprakelijkheid bij arbeidsongevallen wordt je op de hoogte gebracht wat je moet doen als een medewerker gewond raakt gewond of overlijdt door en tijdens het verrichten van zijn werkzaamheden. Wat moet je doen met de arbeidsinspectie en eventueel later met een aansprakelijkstelling door het slachtoffer of diens nabestaanden. De wetgeving (bestuurlijk en civielrechtelijk) waarmee je te maken krijgt is complex en uitgebreid en worden tijdens deze workshop behandeld. 

Stap 3: Cultuur en werkgeluk

Met alleen spelregels kom je er niet. Of medewerkers zich echt gesteund voelen, hangt af van psychologische veiligheid en de sociale steun die leidinggevenden bieden. Dáármee verlaag je verzuim en vergroot je werkgeluk. Organisaties die hun mensen hierin trainen, zien tot wel 41% minder verzuim. Dat vraagt om realistische rituelen, aanspreekbaarheid en een cultuur waarin leidinggevenden niet alleen regels uitvoeren, maar ook de menselijke kant laten zien.

• Incompany training: Cultuur in verandering: Je krijgt praktische handvatten hoe je cultuur in kaart kunt brengen en veranderen. Aspecten als strategie, HR-beleid, leiderschap, continu ontwikkelen en cultuurinterventies komen aan bod.
• 5xbeter: 5xbeter ondersteunt bedrijven op het gebied van veilig en gezond werken. 5xbeter biedt informatie en tools om veilig en gezond werken in de technologische industrie te verbeteren. Ze bieden arbocatalogussen aan met praktische hulpmiddelen, zoals verbeterchecks, die zich richten op de grootste risico's binnen onze sector.
• Tijdens het traject: Inclusief werken: Ga jij over de streep?! leer je hoe je kunt zorg dat iedereen zich veilig voelt in jouw bedrijf. Wat kun je hierin als leidinggevende of als HR doen? Werken aan psychologische veiligheid begint met bewustzijn creëren en een gemeenschappelijk kader te bepalen.
• In de leaflet Grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer krijg je handvatten over het herkennen van seksuele intimidatie, de wettelijke regels en welke maatregelen bijdragen aan een veilige omgeving, zoals het instellen van een vertrouwenspersoon.
• De trainingen Vertrouwenspersoon en Vervolg Vertrouwenspersoon bieden ondersteuning aan werknemers die collega´s opvangen en begeleiden bij ongewenste omgangsvormen op het werk

Stap 4: Gedrag

Gedrag is wat mensen morgen anders doen. Dat vraagt om oefenen in de context van het werk: realistische casuïstiek, direct feedback, en intervisie. Zo borgen leidinggevenden dat gesprekstechnieken niet een kunstje zijn, maar onderdeel van hun dagelijkse rol.

• In de publicatie Hoe maak je je medewerkers duurzaam inzetbaar voor de toekomst?  laten we in 5 hoofdstukken de achtergronden en inzichten bij duurzame inzetbaarheid zien, gaan gaan dieper in op de begrippen, geven verbanden weer, laten zien wat de effecten van verschillende soorten beleid zijn en voorzien we je van tips.
• Duurzaam inzetbaarheid in jouw bedrijf. FME-adviseurs ondersteunen je bij het ontwikkelen van duurzame inzetbaarheidsbeleid met een maatwerkaanpak voor jouw bedrijf.
• Interventie: hoe verbeter je de dialoog in jouw bedrijf? Met deze training verbeteren we de communicatie in je bedrijf
• In de workshop Hoe oudere medewerkers optimaal inzetten krijg je concrete handvatten over hoe om te gaan met inzetbaarheid van oudere medewerkers.